Mit Educase Durchgängigkeit und Vernetzung schaffen

Unsere Lösungen Educase und mehr 

Educase ist das intelligente Gesamtsystem für die Schule von morgen. Als webbasierte Lösung, die laufend agil weiterentwickelt wird, bildet sie die Basis für alle schulischen Prozesse und Interaktionen. Umfangreiche Schnittstellen und ein professionelles Projektmanagement ermöglichen eine massgeschneiderte Einführung und einen optimalen Betrieb.

Educase

Educase ist eine webbasierte Lösung, die On Premise oder in der Cloud genutzt werden kann. Im Fokus stehen neben der vollständigen Abbildung der schulrelevanten Prozesse die Benutzerfreundlichkeit, die Standortunabhängigkeit sowie die einfache Wartung. Educase ist einfach und intuitiv zu bedienen und unterstützt schrittweise bei komplexen Abläufen.

Personenverwaltung

In Educase bilden Sie beliebige Beziehungen zwischen natürlichen Personen, Organisationen und Gruppen ab und verwalten die dazugehörigen Lehr- und Anstellungsverträge. Dies erfolgt nach eCH-Standards. Der Import / Export von Personendaten erfolgt über Schnittstellen. Zudem verfügt dieser Bereich über ein Journal und eine Dokumentenablage.

Ausbildungs- und Klassenverwaltung

Educase ermöglicht die Planung und Administration von Bildungsangeboten für alle Schulstufen. Das Spektrum reicht von einfachen Kursen bis zu umfangreichen Lehrgängen, Musikschule und Betreuungsangeboten.

Organisieren von Klassen und Kursen
  • Beliebiges Zuordnen von Klassen- und Fachlehrpersonen
  • Bilden von Mischklassen
  • Jahres- oder «lebenslange» Klassen
Stundenplanung

In Zusammenarbeit mit WebUntis (ein Produkt von Gruber und Petters) haben wir die Stundenplanung in Educase integriert.

Absenzen und Beurteilungen
  • Lernkontrollen und Beurteilungen
  • Berechnung von Abschluss- und Durchschnittsnoten
  • Verschiedene Notensysteme und textuelle Beurteilungen
  • Promotionen und Qualifikationsverfahren
  • Zeugnisse und Zertifikate
Fakturierung
  • Erfassung von Artikeln und Preislisten
  • Erstellung von Auftragspositionen und Rechnungen
  • Erstellung von Gruppenaufträgen pro Ausbildung, Klasse oder Kurs
  • Schulgeldrechnung für Kantons- und Gemeindebeiträge
  • Rechnungsstornierung und Teilzahlungen
Reporting

Erstellen Sie Statistiken und Auswertungen von Musik- und Betreuungsangeboten und exportieren Sie eigene oder bestehende Listen aus Schulinformationen. Auch Schülerausweise, Schulbestätigungen, Zeugnisse und Zertifikte sind mit wenigen Klicks erstellt.

Schnittstellen

Educase dient als Datendrehscheibe: über Schnittstellen werden Informationen von Umsystemen bezogen und an diese weitergegeben – automatisiert oder manuell.

Zu den gängigsten Schnittstellen zählen:

 

  • Personenimport: Einwohnerkontrollen, Kompass Meldewesen, Excel
  • Buchhaltungs- & ERP-Systeme: SAP, Sage, Abacus, Navision
  • Kassensysteme: Papercut, Polyright
  • Microsoft: Active Directory, Office365
  • Ergänzende Lösungen im Schulbereich: LehrerOffice, WebUntis
  • Notenübermittlung / -export: Sephir, Kompass
  • Statistik (BISTA)

Projektmanagement

Die Einführung von Educase erfolgt durch ein professionelles Projektteam. Alle unsere Projektleiter sind nach dem neusten Hermes-Standard zertifiziert.

In der Entwicklung arbeiten wir nach Scrum, damit wir die Software in kurzen Zyklen agil weiterentwickeln können.

Betrieb

Wir stellen den zuverlässigen und sicheren Betrieb von Educase rund um die Uhr sicher. Ein technisch topmodernes Umfeld sowie ausgefeilte Überwachungs- und Interventionsprozesse sorgen dafür, dass die Software störungsfrei läuft.

Das Hosting der Software erfolgt in einem mehrfach zertifizierten Schweizer Rechenzentrum. Zur Datensicherheit werden eine Vielzahl an Massnahmen umgesetzt, die den neusten Erkenntnissen entsprechen und umfassend geprüft sind.

Darin sind wir Klasse!

Digitalisierung

Unser Ziel ist es, Medienbrüche zu eliminieren und durchgängig digitale Prozesse zu schaffen. Diese Prozesse sind klar strukturiert, so dass sie Ihren Arbeitsalltag vereinfachen.
Wir sind Digitalisierungsprofis und sorgen dafür, dass Sie rechtzeitig auf den Zug der digitalen Transformation aufsteigen.

Agilität

Software von heute muss agil sein: Das heisst sie wird in kurzen Zyklen entwickelt, damit sie mit dem schnellen technologischen und gesellschaftlichen Wandel Schritt halten kann. Agilität bedeutet auch, dass wir unsere Software Ihren Bedürfnissen laufend anpassen und optimieren können.

Vernetzung

Der grosse Mehrwert digitaler Prozesse liegt in der Möglichkeit, Elemente und Personen smart miteinander zu vernetzten. Mit Educase schaffen wir ein umfassendes Netzwerk, in dem alle Informationen, Aufgaben und Personen einfach und schnell gefunden und bearbeitet werden können.

Modularität

Wir stellen Ihnen jene Elemente zur Verfügung, die Sie benötigen, und vernetzen sie mit den anderen Systemen und Prozessen, die Sie im Einsatz haben. Sie nutzen also nur jene Services, die Sie wirklich benötigen. So stellen wir sicher, dass sie effizient und zielorientiert unterwegs sind.